Các nội dung cần có trong hợp đồng thuê nhà để đúng quy chuẩn

Một hợp đồng thuê nhà hoặc mặt bằng kinh doanh đúng chuẩn cần bao gồm đầy đủ các điều khoản rõ ràng, minh bạch và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên (bên cho thuê và bên thuê). Dưới đây là các điều khoản cần có trong hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh:

1. Thông tin của các bên

• Thông tin bên cho thuê:
  • Họ và tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
  • Địa chỉ thường trú.
  • Thông tin liên lạc (số điện thoại, email).
• Thông tin bên thuê:
  • Họ và tên (cá nhân) hoặc tên công ty (nếu là pháp nhân).
  • Số CMND/CCCD hoặc mã số thuế doanh nghiệp.
  • Địa chỉ liên hệ và thông tin liên lạc.

2. Mô tả tài sản cho thuê

• Địa chỉ cụ thể của mặt bằng.
• Diện tích sử dụng.
• Tình trạng thực tế của tài sản (kèm danh sách tài sản, thiết bị, hoặc nội thất đi kèm).
• Mục đích thuê (ví dụ: mở quán ăn, cửa hàng, văn phòng,…).

⟹ Lưu ý: Nên kèm hình ảnh hiện trạng hoặc lập biên bản bàn giao để tránh tranh chấp sau này.

3. Thời hạn thuê

• Xác định rõ:
  • Thời gian thuê bắt đầu từ ngày nào và kết thúc vào ngày nào.
  • Điều kiện gia hạn hợp đồng: có cần ký lại hay được tự động gia hạn.

4. Giá thuê và phương thức thanh toán

• Giá thuê:
  • Số tiền thuê cụ thể (ghi rõ bằng số và chữ).
  • Giá thuê đã bao gồm thuế chưa (nếu bên cho thuê có nghĩa vụ đóng thuế).
• Hình thức thanh toán:
  • Chuyển khoản hay tiền mặt.
  • Số tài khoản ngân hàng (nếu chuyển khoản).

• Kỳ hạn thanh toán:
  • Thanh toán theo tháng, quý hay năm.
  • Thời hạn thanh toán mỗi kỳ (ví dụ: trước ngày 5 hàng tháng).
• Tiền đặt cọc:
  • Số tiền đặt cọc (thường là 1-3 tháng tiền thuê).
  • Điều kiện hoàn trả tiền cọc khi hợp đồng chấm dứt.

5. Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê

1. Quyền của bên cho thuê:
   • Nhận tiền thuê đúng hạn.
   • Yêu cầu bên thuê sử dụng mặt bằng đúng mục đích, không gây hư hỏng.
   • Quyền chấm dứt hợp đồng nếu bên thuê vi phạm.
2. Nghĩa vụ của bên cho thuê:
   • Đảm bảo tài sản được bàn giao đúng hiện trạng.
   • Không can thiệp vào hoạt động kinh doanh hợp pháp của bên thuê.
   • Hỗ trợ các giấy tờ pháp lý nếu bên thuê cần để đăng ký kinh doanh.

6. Quyền và nghĩa vụ của bên thuê

1. Quyền của bên thuê:
   • Sử dụng mặt bằng theo đúng mục đích thuê.
   • Đề nghị sửa chữa hoặc cải tạo khi cần thiết (có sự đồng ý của bên cho thuê).
   • Được tiếp tục thuê nếu bên thuê thực hiện đúng hợp đồng và có nhu cầu gia hạn.
2. Nghĩa vụ của bên thuê:
   • Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê.
   • Sử dụng mặt bằng đúng mục đích, không vi phạm pháp luật.
   • Bảo quản tài sản, không tự ý sửa chữa hoặc thay đổi kết cấu nếu chưa được phép.
   • Tuân thủ các quy định liên quan đến vệ sinh, an ninh trật tự.

Xem thêm: Cần tránh những lỗi này khi làm hợp đồng thuê nhà, mặt bằng kinh doanh

7. Quy định về sửa chữa và cải tạo

• Quy định bên nào chịu trách nhiệm chi trả chi phí sửa chữa lớn (hỏng hóc hệ thống điện, nước,…).
• Bên thuê có được phép cải tạo mặt bằng không (ví dụ: lắp biển hiệu, sơn sửa tường).
• Quy định về việc khôi phục hiện trạng ban đầu khi trả lại mặt bằng.

8. Điều khoản chấm dứt hợp đồng

1. Chấm dứt trước thời hạn:
   • Các trường hợp được chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (không trả tiền đúng hạn, kinh doanh trái pháp luật, vi phạm hợp đồng,…).
   • Quy định về bồi thường khi chấm dứt sớm (bên thuê phải báo trước bao lâu).
2. Thời hạn thông báo chấm dứt:
   • Thông thường 1-3 tháng tùy thỏa thuận.

9. Điều khoản bồi thường thiệt hại

• Quy định rõ trách nhiệm của bên thuê nếu làm hư hỏng tài sản.
• Xác định giá trị bồi thường dựa trên mức độ thiệt hại.

10. Quy định về giải quyết tranh chấp

• Cách thức giải quyết tranh chấp:
  • Thương lượng, hòa giải.
  • Nếu không giải quyết được, sẽ đưa ra tòa án hoặc trọng tài kinh tế.
• Ghi rõ cơ quan có thẩm quyền giải quyết (thường là tòa án nơi có bất động sản).

11. Cam kết chung

• Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng.
• Mọi sửa đổi, bổ sung phải có sự đồng ý bằng văn bản.

12. Chữ ký của các bên

• Hợp đồng cần có đầy đủ chữ ký của bên cho thuê, bên thuê, và dấu mộc (nếu là tổ chức).
• Nên có thêm người làm chứng nếu cần tăng tính pháp lý.

Cần biết: có mặt bằng cho thuê cũng có thể gặp phải những rủi ro này!

Lưu ý:

• Công chứng hợp đồng: Nếu thời hạn thuê dài hơn 6 tháng hoặc giá trị lớn, nên công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
• Biên bản bàn giao: Lập biên bản bàn giao chi tiết tài sản và hiện trạng mặt bằng khi bắt đầu và kết thúc hợp đồng.

Hợp đồng càng chi tiết, rõ ràng, minh bạch thì càng giảm thiểu rủi ro và tranh chấp trong quá trình thuê.